Danışan ekleme ve dosyayı hazırlama
Yeni danışanı doğru bilgilerle oluşturun, mükerrer kaydı önleyin ve ilk görüşme dosyasını tamamlayın.
Akış özeti
Doğru kişide, doğru veriyi, doğru yere kaydedin
Danışanı doğrulayın
Ad, tarih ve dosya özetini kontrol edin.
Klinik işi tamamlayın
Ölçüm, not veya kaydı doğru bölümde tutun.
Zaman çizelgesini kontrol edin
Tarih ve ilişkilendirmeyi yeniden okuyun.
Danışan kaydı, sonraki ölçüm, program, ödeme ve takip işlemlerinin merkezidir. Başlangıçta doğru kişiyi oluşturmak, bütün sonraki iş akışlarının güvenli ve düzenli ilerlemesini sağlar.
Yeni kayıt öncesi kontrol
- 1Danışanlarım listesini açın.
- 2Ad-soyad, telefon veya e-posta ile mevcut kaydı arayın.
- 3Benzer bir kayıt varsa ayrıntısını açıp aynı kişi olup olmadığını kontrol edin.
- 4Kayıt yoksa Yeni Danışan işlemini başlatın.
Kişisel bilgileri girin
- 1Ad-soyadı resmi veya danışanın kullandığı doğru biçimde yazın.
- 2Doğum tarihi, cinsiyet bilgisi ve iletişim alanlarını danışanın beyanına göre doldurun.
- 3E-posta ve telefonun bildirim veya erişim süreçlerinde kullanılacağını göz önünde bulundurarak yazımını kontrol edin.
- 4Zorunlu olmayan alanları yalnız hizmet için gerekli olduğunda doldurun.
Tıbbi ve diğer bilgileri hazırlayın
- 1Tanı, ilaç, alerji ve özel durumları uygun alanlara girin.
- 2Serbest metin yerine seçenek sunulan alanlarda doğru seçeneği kullanın.
- 3Uzun klinik değerlendirmeyi kısa profil alanlarına sıkıştırmayın; görüşme notunu Notlar bölümünde tutun.
- 4Kayıt amacını aşan bilgi eklemeyin.
Kaydı tamamlayın
- 1Formdaki hata işaretlerini düzeltin.
- 2Kaydet düğmesine bir kez basın ve işlem sonucunu bekleyin.
- 3Açılan danışan detayında üst bölümdeki kimlik özetini kontrol edin.
- 4İlk görüşme için anamnez, başlangıç ölçümü ve gerekli notları tamamlayın.
- 5Randevu veya program oluşturacaksanız aynı dosyadan ilgili bölüme geçin.
Mükerrer kayıt fark ederseniz
İki kayda yeni veri eklemeyi durdurun. Hangi dosyanın daha güncel ve doğru olduğunu belirleyin. Kayıt birleştirme veya güvenli düzeltme için destek isteyin; sağlık verilerini kopyala-yapıştır ile elle taşımayın.
Danışan listesinde çalışmak
Arama ve filtrelerle aktif olarak çalıştığınız kişileri daraltın. Bir işlem yapmadan önce satırdaki danışan adını kontrol edin. Silme gibi geri dönüşü zor işlemleri listeyi temizlemek için kullanmayın; hizmet durumu değiştiyse sunulan durum yönetimini tercih edin.
Bu içerik işinizi tamamlamanıza yardımcı oldu mu?
Kişisel bilgi toplamadan yalnızca yanıtınızı kaydediyoruz.